使用具有管理员权限的用户登录。
然后选择：settings->outgoing server
然后单击Edit按钮，进行编辑。如果曾经配置过SMTP服务器，那么将会保留服务器的配置属性。
输入SMTP服务器的相关参数：
Server Name: smtp服务器的地址
User Name: 登录smtp服务器的用户名
Password: 登录smtp服务器的密码
Requires Authentication?: 询问服务器是否需要认证。
如果SMTP服务器采用不同的端口，那么需要在服务器的地址后加入端口号。
例如，我们SMTP服务器使用的是2626端口，那么我们的Server Name 为: mail.example.com:2626
具体的参数请询问邮件服务器的提供商。在输入所有数据后，单击Save来保存设置。
如果所有配置正常，vtiger将不会给出任何提示，同时vtiger CRM 系统将会向登录的管理员信箱中发送一封测试电子邮件，你可以通过这个邮件来判断SMTP服务器是否设置正确。
如果你不能在你的收件箱中找到这封邮件，你也许可以在垃圾邮件中找到。具体内容如下图显示
这时候可以通过系统的邮件功能，发送邮件进行测试了。
注意，如果你设置的用户名和密码不正确，在这里也可以正常保存邮件服务器的配置，但是利用系统的邮件功能发生电子邮件时，邮件接收方，将收不到任何邮件。
请注意检查。